Muy a menudo nos topamos con situaciones como estas:
“si no estoy ejecutando tareas siento que no estoy haciendo nada”
“pierdo mucho tiempo planificando”
Y es que es muy común sentir que si no estás haciendo trabajo operativo, no estás siendo productivo.
En este artículo hablaremos de las diferencias entre ejecutar y planificar, de la importancia de ambas y cuándo debe un PMD ejecutar y/o planificar.
Cuántas veces hemos escuchado esta frase….
Y aunque parezca que no, cala profundo…
Estamos “programados” para ejecutar, para producir….
Tanto que a veces, parece que si no estamos ejecutando tareas, no estamos haciendo nada…..no nos damos cuenta que, como Project Manager Digitales, nuestro trabajo es otro.
Todos los miembros de un equipo, trabajan en un engranaje perfecto.
Sin embargo, el Project Manager digital, no forma parte de ese engranaje, sino que :
Así que…. si! A los Project Manager Digitales nos pagan por pensar.
Por tener una visión global, no solo del negocio, sino del mundo que envuelve al negocio digital, por ser capaces de proponer mejoras y nuevas ideas….
Nos encargamos de planificar para que el resto del equipo sepa qué hacer y cuándo hacerlo (y por qué hacerlo).
Y por supuesto, los Project Manager Digitales somos los primeros en arremangarnos y ponernos manos a la obra, siempre.
Existe la creencia de que un Project Manager Digital no ejecuta tareas, que solo se dedican a planificar y dirigir al equipo, pero nada más lejos de la realidad.
Es cierto que los PMDs con muchísima experiencia ya no ejecutan tareas, pero hasta llegar a ese punto un PMD, ejecuta tareas dentro del equipo.
Conocer el engranaje es fundamental para poder planificar con acierto y no hay mejor manera de conocer cómo funcionan las cosas que ejecutando y probando desde dentro.
También puede que un Project Manager Digital (con el nivel de experiencia que sea) ejecute tareas cuando trabaja en una empresa con muy poco equipo.
En la Escuela siempre decimos que un PMD no tiene que saber hacer todo, pero es fundamental que tenga nociones de cómo se hace cada cosa para poder dirigir y gestionar mejor.
Puede parecer que estamos siendo muy productivos cuando ejecutamos una tarea detrás de otra, sin parar.
Si, estamos sacando mucho trabajo, pero si no planificamos corremos el riesgo de estar trabajando de más sin darnos cuenta o de estar poniendo el foco en algo no prioritario y dejando de lado otras tareas mucho más importantes.
Parar, reflexionar y planificar es fundamental para no trabajar como pollos sin cabeza.
Así que, la próxima vez que sientas que estás perdiendo el tiempo porque estás planificando un proyecto, un trimestre, un año…. piensa en todo el tiempo que ahorrarás cuando te pongas a ejecutar las tareas necesarias, sin perder tiempo en otras tantas que no necesitabas hacer.
Y tu ¿Eres del team planificador o ejecutor?¿ Crees que planificar ahorra tiempo o prefieres avanzar tareas sin parar?
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