Cómo gestionar y controlar las tareas del día a día

Una de las responsabilidades  más importantes que tenemos los Project Manager Digitales en las empresas, es asegurarnos de que el equipo se mantiene enfocado y al día con las tareas y proyectos que tienen por delante.

La clave está en que cada miembro del equipo sepa con claridad:

Es importantísimo que el Project Manager Digital haga un trabajo de gestión y control.

A continuación te cuento cómo llevar a cabo esta responsabilidad que tenemos los Project Manager Digitales, en  tres sencillos pasos.

3 pasos para gestionar y controlar las tareas del día a día

PASO 1 Trabajo de reflexión y planificación

Necesitas establecer, junto con el CEO, qué proyectos son prioritarios.

Después tendrás que hacer un trabajo de planificación descomponiendo en tareas cada proyecto y estableciendo fechas de entrega y responsables de cada una de las tareas.

Para ello puedes apoyarte en herramientas de gestión de proyectos como Asana, pero también puedes organizarte igual de bien con drive y google docs como te contábamos en este post.

PASO 2 Comunicar la planificación al equipo.

Preferiblemente a principio de semana o al cierre de la anterior, tendrás que programar una reunión en la que:

PASO 3: Control y dirección

A final de semana deberás recopilar información de las tareas en las que ha estado trabajando cada miembro:

Este es el momento de recalcular ruta para la semana siguiente si fuera necesario.

Como ves, la gestión y control de las tareas del día a día del equipo, no es algo complicado ni enrevesado,y no necesitas complicadas herramientas.

Para ello solo necesitas de práctica, constancia y una actitud de liderazgo.

 

Y tú ¿Cómo gestionas el día a día en tu trabajo? Te leemos en los comentarios.




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