Una de las responsabilidades más importantes que tenemos los Project Manager Digitales en las empresas, es asegurarnos de que el equipo se mantiene enfocado y al día con las tareas y proyectos que tienen por delante.
La clave está en que cada miembro del equipo sepa con claridad:
Es importantísimo que el Project Manager Digital haga un trabajo de gestión y control.
A continuación te cuento cómo llevar a cabo esta responsabilidad que tenemos los Project Manager Digitales, en tres sencillos pasos.
Necesitas establecer, junto con el CEO, qué proyectos son prioritarios.
Después tendrás que hacer un trabajo de planificación descomponiendo en tareas cada proyecto y estableciendo fechas de entrega y responsables de cada una de las tareas.
Para ello puedes apoyarte en herramientas de gestión de proyectos como Asana, pero también puedes organizarte igual de bien con drive y google docs como te contábamos en este post.
Preferiblemente a principio de semana o al cierre de la anterior, tendrás que programar una reunión en la que:
A final de semana deberás recopilar información de las tareas en las que ha estado trabajando cada miembro:
Este es el momento de recalcular ruta para la semana siguiente si fuera necesario.
Como ves, la gestión y control de las tareas del día a día del equipo, no es algo complicado ni enrevesado,y no necesitas complicadas herramientas.
Para ello solo necesitas de práctica, constancia y una actitud de liderazgo.
Y tú ¿Cómo gestionas el día a día en tu trabajo? Te leemos en los comentarios.
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