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La importancia de definir objetivos como Project Manager Digital
Liderar es tomar decisiones.
Y los Project Manager Digitales somos los líderes de los negocios digitales y proyectos en los que trabajamos.
En nuestro día a día, necesitamos tomar decisiones y/o ayudar a otros a tomarlas.
En este post te voy a contar por qué nos cuesta tanto tomar decisiones, la importancia de definir objetivos, los primeros pasos que tienes que dar para definir los tuyos y cómo ayudar a otros a definirlos.
¿Por qué nos cuesta tanto tomar decisiones?
Seguro que te ha pasado:
Tienes una decisión importante que tomar y de pronto aparecen ante ti varias alternativas con diferentes combinaciones y posibilidades.
Tú, que quieres tomar la mejor decisión, empiezas a valorar los pros y contras de cada una de esas opciones y sin saber muy bien cómo, empiezas a agobiarte y no tienes nada claro qué decisión tomar.
De pronto tienes la sensación de estar en una habitación muy pequeña llena de objetos y caos, sin ventanas, asfixiante.
Cuando aún no nos hemos parado a organizar la información, las emociones… y pretendemos decidir algo, entramos en esa figurada habitación agobiante en la que nos metemos a veces con nuestros bucles mentales.
Y nos cuesta tanto tomar decisiones porque:
-
Perdemos mucho tiempo y energía en maldecir una situación que ya no podemos cambiar.
Para avanzar debes aceptar el punto en el que estás. - Necesitas entender qué necesitas, lo básico para ti, el negocio, el equipo o el proyecto a todos los niveles.
-
Necesitas saber a dónde quieres llegar.
Muchas veces nos perdemos en los detalles porque no tenemos claro dónde queremos llegar.
Sabiendo en qué punto estás y a dónde quieres llegar
Qué necesitas, como mínimo, para mantener o conseguir los objetivos de la empresa, el proyecto o el equipo
Y teniendo claro el punto de partida, los objetivos y cuáles son tus prioridades… tomar una decisión se convierte en un paso sencillo.
Por qué es importante que aprendas a definir tus objetivos
Definir objetivos te ayuda a:
- Tomar decisiones más estratégicas.
- Trabajar menos horas.
- Conseguir mejores y más claros resultados.
- Evitar bloqueos.Serás consciente mucho más rápido de lo que frena al equipo, al proyecto o al negocio y podrás neutralizarlo más fácilmente.
Y esto es importantísimo, tanto si trabajas para una empresa como si eres freelance y tienes tus propios clientes.
Porque quizá trabajas muchas horas y estás consiguiendo resultados muy buenos a corto plazo, pero si no tienes claro dónde te llevan esos “éxitos” realmente no estás consiguiendo nada.
Cómo diría el gato de Cheshire: “si no sabes a dónde quieres llegar, poco importa el camino que tomes.”
Cuando te paras a reflexionar hacia dónde quieres ir, te das cuenta de si realmente estás poniendo el foco y la energía en los esfuerzos adecuados.
Si lo que estás consiguiendo es realmente lo que necesita la empresa, el proyecto o el equipo, o si solo estás haciendo lo que se supone que tienes que hacer.
Además, cuanto más practiques esto de definir tus objetivos o los objetivos del proyecto, más fácil te será ayudar a otros a definirlos y esto es fundamental en tu trabajo como Project Manager Digital.
Cómo ayudar a otros a definir sus objetivos
Como te decía más arriba, una de las tareas fundamentales de un Project Manager Digital es ayudar al CEO a definir objetivos.
Y aunque pueda parecer que no es lo mismo definir los objetivos de un negocio que tus objetivos personales o de un proyecto más pequeño, te aseguro que el proceso es el mismo:
- Definir y aceptar el punto en el que estás.
- Definir qué es lo básico que necesitas a todos los niveles
- Definir dónde quieres llegar.
Tu papel como Project Manager Digital es asegurarte de que el CEO para y reflexiona sobre cada uno de estos puntos y llega a las conclusiones más acertadas.
Puedes acompañarle en este proceso de diferentes maneras:
- Creando el espacio (y sobre todo el tiempo) liberando al CEO de tareas que puedes realizar tú mismo u otra persona del equipo.
- Con una batería de preguntas que le ayuden a reflexionar.
- Auditando la empresa para facilitarle al CEO la tarea de definir el primer punto (el punto en el que estás)
Estos son solo tres ejemplos de cómo puedes ayudar a otros a definir sus objetivos, pero las posibilidades son muchas.
Como te decía al principio del artículo, es muy común la sensación de angustia que da pasar el día tachando tareas de una lista interminable pero no conseguir mucho o no saber a dónde te llevan.
Tanto los emprendedores como los Project Manager Digitales necesitamos una hoja de ruta para saber exactamente hacia dónde dirigir los esfuerzos, el foco y la energía.
Por eso hemos creado La Brújula.
La herramienta que te guiará para trazar la hoja de ruta de tu negocio, o ayudar a los demás a trazarla, y entender el lugar donde te encuentras ahora y al que quieres llegar para crear un plan estratégico.
Y tú ¿tienes claros tus objetivos?¿Eres consciente de lo importante que son en el día a día de un Project Manager Digital? ¿Tienes la capacidad de ayudar al CEO a definir los suyos y los de la empresa?
Te leo en los comentarios 👇👇👇
6 respuestas a «La importancia de definir objetivos como PMD»
Creo que es súper importante saber donde estoy, que quiero para mi (cual es mi objetivo de vida, no solo laboral) y la reflexión, las preguntas son de gran importancia
Intuición e intención… Como digo siempre.
Gracias!
Gracias por tu reflexión Gabriela. Intuición e intención… ¡Me encanta!
Hola Ana! Creo que aprender a definir los objetivos es súper desafiante y clave, tanto a nivel personal como empresarial! Pero es igual de clave y desafiante encargarnos de la creación de los sistemas para poder cumplirlos. Y no caer en la frustración de no poder cumplirlos por no hacer foco en el proceso. En mi caso, trato de buscar el equilibrio entre un objetivo ambicioso y real. Este año tuve que pivotear y empezar denuevo porque eran objetivos tan ambiciosos cómo irreales. Ese es otro temón, también! Gracias por el artículo ❤
Crear sistemas que te ayuden a cumplirlos es clave. Gracias por tu mensaje, Estefi!
Gracias, Mónica. Importante recordarnos dónde estamos, hacia dónde queremos ir y demás. Una vez analizado todo lo anterior, pienso que la ACCIÓN es vital para conseguirlo. La parálisis por análisis puede ser muy limitante. En este sentido, La Brújula me está sirviendo, sobre todo, para detenerme y entender cual es mi ritmo, mis objetivos empresariales, más allá del entorno.
¡Gracias por tanto valor que nos entregas!
Muchas gracias por tu reflexión, Olga!
En efecto, la acción es vital. Una vez sacadas conclusiones hay que ponerse manos a la obra.